Action contre la faim recrute pour ce poste
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne/Remplacement
Année d’Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : Bamako, Mali
Date de Soumission : 15/03/2024
Description de l’emploi
POSTE : Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne/Remplacement 4 mois/8885
Durée : 4 mois
Date de prise de poste : 15-Oct-2024
Objectif général du poste
Sous la supervision du Directeur Pays , le Coordinateur.trice Audit et Contrôle interne est chargé.e d’aider le bureau pays à atteindre ses objectifs en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires et en concourant à un meilleur processus de décision. L’audit permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations externes, la fiabilité des systèmes d’information financiers et opérationnels, et l’atteinte des objectifs organisationnels. L’audit permet de contrôler l’éligibilité des coûts et améliorer l’utilisation efficiente des fonds restrictifs et non restrictifs.
En prônant des approches participatives et innovantes, l’auditeur interne joue un rôle de partenaire stratégique de l’équipe de Direction. Il travaille en collaboration avec les autres unités pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs, évaluer la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et il émet des recommandations pour l’amélioration de ce système afin de réduire les risques associés. L’auditeur propose des nouveaux systèmes, procédures, fonctions et il revoit les domaines à haut risque ainsi que ceux ne possédant pas ou possédant peu de contrôles internes.
L’auditeur interne est aussi responsable des investigations en cas de fraude ou autre manquement grave aux politiques. Il évalue l’impact de la fraude et définit, d’une part, des mesures correctives et d’autre part, des mesures prévenant ces fraudes.
Principales responsabilités
| Objectif 1 : Conduire les contrôles et audits internes au sein de la mission conformément à la stratégie d’audit de l’organisation en générale et de la mission en particulier Planifier ses missions à travers un plan d’audit mensuel, trimestriel ou semestriel, à mettre à jour régulièrement et à soumettre à son line manager pour validation Inclure des missions d’audit auprès des récipiendaires de la mission en suivant les protocoles d’accord signés. Organiser des réunions de lancement et de clôture des missions pour présenter les objectifs et les résultats Recueillir et assimiler les informations nécessaires à la réalisation de ses missions Evaluer et conclure sur la pertinence et la conformité des procédures de contrôle et audit interne avec les procédures ACTION CONTRE LA FAIM, celles des bailleurs et les règlements applicables. Planifier des réunions pour tenir les « clients » et la Direction informés sur l’avancement des travaux et les résultats, en temps opportun. Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour limiter au maximum les risques éventuels. Discuter les résultats et les recommandations avec la Direction Pays. Mettre en place et faire usage d’un outil de suivi des recommandations pour s’assurer de leur implémentation conformément aux dates prévisionnelles. Tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits. Assurer une large diffusion des rapports d’audit. Concevoir des nouveaux circuits pour les processus en accord avec la Direction de la Mission. Contribuer à la mise à jour des manuels de procédures existant sur l’ensemble de la mission. Formuler des recommandations quant à l’amélioration de la méthodologie d’audit, aux processus et aux outils. |
| Objectif 2: Gestion des risques et appui à la conformité. Identifier, analyser et évaluer les domaines de risques auxquels est exposé la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation. Organiser des ateliers de brainstorming avec les Programmes et le Support stratégique pour identifier les risques potentiels et définir des mesures préventives. Se tenir informé de toutes les activités que la mission fait ou projette de faire afin d’alerter sur les risques potentiels. Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques. Mettre à jour le plan d’audit à partir de cette analyse continuelle de risques. |
| Objectif 3 : Gestion des fraudes et manquements graves. Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission. Mettre en place des mesures préventives vis-à-vis de ces risques et formule et suit des recommandations pour la prévention des risques de fraude. S’assurer de la documentation systématique des cas de fraude et de manquements graves sur l’ensemble de la mission. Mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés. faciliter tous les éléments possibles pour la prise des décisions concernant les cas de fraude avérés en concertation avec les autres membres de l’équipe de Direction. |
| Objectif 4: Formation et apprentissage continue. Former et informer le personnel de la mission, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, sur les risques, les procédures, les lois et règlementations s’appliquant à l’organisation. Développer les outils nécessaires à ces formations. Rencontrer régulièrement les membres d’Action Contre la Faim International et les bailleurs pour s’informer sur leurs exigences et les partager avec le personnel. Former les ONG récipiendaires d’Action Contre la Faim sur les procédures internes et les procédures des bailleurs. Faire des recherches internes et externes pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances du secteur et faire des analyses comparatives avec d’autres organisations. Se mettre à jour sur les récents développements d’ACTION CONTRE LA FAIM concernant la Finance, les Systèmes d’information, la Conformité, les Ressources Humaines, l’Administration, la Logistique et les Programmes. Se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel. |
| 5: Gestion et coordination de l’équipe d’audit. Coordonner les tâches respectives de chaque membre et organiser leur travail autour des priorités du département audit et contrôle interne. Donner du feedback aux autres membres de l’équipe et créer un environnement de travail propice à l’épanouissement au sein de l’équipe. Identifier les missions d’audit potentielles. Faire connaître les activités d’audit auprès des autres départements pour obtenir une meilleure visibilité et être mieux compris. |
| Objectif 6: Autres Responsabilités. Partager régulièrement avec les instances de décisions les problématiques liées à l’audit interne et à la conformité. Sous la supervision du Directeur Pays ou son Adjoint, préparer les termes de références des audits externes requis par les bailleurs. Assister l’approvisionnement dans la sélection des auditeurs externes pour les vérifications de dépenses. Suivre et, au besoin, participer aux audits externes sollicités par ACTION CONTRE LA FAIM ou par un de ses bailleurs. Analyser et commenter les résultats des travaux d’audits externes soumis à ACTION CONTRE LA FAIM. Suivre et documenter la mise en place des recommandations émises par ces auditeurs. Effectuer toute autre tâche relative à l’audit interne au besoin. |
| Objectif 7: Gestion des archives Assure la gestion et l’archivage global des contrats de tous les départements. S’assurer de l’application de la politique d’archivage Mission dans son ensemble. Déterminer et réaliser des contrôles préventifs mensuels d’archivage de la mission pour vérifier l’existence, la conformité et la qualité des pièces archivées. Prendre les dispositions nécessaires pour éviter la perte des archives et également apporter des solutions. Superviser la consolidation des CD faites par les archivistes. Réviser les CD consolider avant l’envoie au siège et produire un rapport. Assurer la formation des équipes programmes sur l’archivage technique. |
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Formation en Contrôle de gestion, en Audit Interne, Finance, en Administration ou tout diplôme équivalent Avoir des certifications comptables et financières serait un atout pour ce poste |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques Gestion budgétaire ; Aptitudes à renforcer des capacités ; Analyse financière |
| Expérience préalable nécessaire: | Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en Audit, Finance, gestion, Administration Avoir travaillé dans un pays en développement ou avec une organisation partenaire de l’aide au développement |
| Habilitées demandées | Autonome et capable de s’adapter aux imprévusMaitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, BHA/USAID, UN, BMZ, GIZ…)Habilité en Management d’équipes ; Sens des priorités et travail en équipe. Une bonne capacité d’écoute |
| Langues | Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais |
| Programmes informatiques requis: | Maîtrise de l’outil informatique, logiciel de traitement de texte et Comptable |
| Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages | Grande mobilité nationale. Visite et appui aux bases (GAO, TBT, MENAKA, SEGOU, KAYES, SIKASSO…)Participation à des Ateliers de formation |
| Engagement envers l’égalité des genres | Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes |
Notre paquet remuneratif
Conformément à la grille salariale en vigueur chez Action Contre la Faim Mali.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
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